IRL : Rencontres des membres du forum (année 2009) !

[Invité]

IRL : Rencontres des membres du forum (année 2009) !

Bonjour à tous, voilà un topic tout propre pour retrouver rapidement toutes les informations dont vous aurez besoin pour la rencontre entre membres du forum !

Ce premier message sera complété au fur et à mesure, n'hésitez pas à le consulter régulièrement.

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Le lieu !

Dans la région Auvergne, département de l'Allier, a quelques kilomètres de la préfecture (Moulins-sur-allier).

Lieu :Dompierre sur Besbre (à 36 kms de Moulins)
Moyen d’accès : gare de Dompierre Sept-Fons => ¼ d’heure à pied de la maison, 5 minutes de voiture

Photos :

Accés :

(D'ici peu vous aurez ici des photos, les moyens d'accès aussi).

La date !

Cette IRL (In Real Life), ou "rencontres entre membres d'une communauté virtuelle" se déroulera le W-e du 15-16 au moins de Aout.

Dans l'idéal, cela se déroulera du Vendredi après-midi, voir le soir (14 Aout 2009) au Dimanche (16), voir jusqu'au Lundi matin (17).

Cette date reste à confirmer, car cela se déroulera chez l'un des membre du forum, nous attendons l'aval de ses parents pour confirmer cette date. D'autres détails à venir

Les conditions de logement ?

Et bien selon la météo il y aura normalement la possibilité de dormir en extérieur sous des tentes (non fournies), ou bien à l'intérieur (prévoyez dans tout les cas des sacs de couchage). D'autres détails à venir

Combien ça coute ?

Et bien c'est très simple. Voilà mon idée, on ajustera en fonction de l'avis des parents du membre qui ont la gentillesse de nous recevoir Une fois que ceux ci auront lu ma proposition

Des achats de nourriture se feront en groupe et selon le nombre de jour que vous serez rester la somme sera diviser entre nous tous Sachant que ce sera des plats simples convenant très bien à la saison, et espérons le, au beau temps

Ainsi qu'une participation symbolique pour l'eau et le gaz (dormir dans une tente ou en intérieur c'est bien, mais il reste agréable de prendre une douche chaude ) de 5€ par personnes.

Je suis ouvert à toutes critiques.

Il y aura des majeurs à cette "réunion"?

Bien sûr. Déjà les propriétaires des lieux seront présents. De plus plusieurs membres sont majeurs et n'en sont pas à leur premières Irl

Néanmoins, tout mineurs devra fournir une autorisation écrite et signé de ses parents pour venir, il semble normal et responsable de réclamer au moins ceci.

Je suis certains que les parents comprendront parfaitement la démarche et en seront surement même rassurés.

Que faut-il emporter avec soi avant de venir?

Et bien en toute logique :

- Des produits d'hygiènes (vous échapperez pas à la douche)

- Quelques affaires de rechanges (N'en prenez pas non plus pour une semaine, et préférez des vêtements peu onéreux. Surtout si on dort dans les tentes )

- Un portable si vous en avez un, n'oubliez pas votre chargeur. Utile pour rassurer vos proches. (Dans le cas contraire nous fournirons des numéros de téléphone sur lesquels ils pourront nous joindre ).

- Un sac de couchage (Obligatoire, même si l'on dort dedans, c'est pour votre confort )

- Serviette + maillot de bain (Pour que je vous lance dans le lac durant tout le séjour)

- Le petit papier signé si vous êtes mineurs (Tous devront l'avoir sans exception, par respect envers leurs parents, les majeurs présents, et les parents de la personne qui nous héberge).

Pour le reste à vous de voir Appareil photo (évitez quand même les appareils qui prennent trop de place, surtout si vous voyagez en train), freesbee , instrument de musique, jeu de carte, etc...


Qui contacter en cas de problème?

Nous vous fournirons une liste de personne et de numéro de téléphone si vous la désirez. (Numéro de téléphone de plusieurs majeurs présents ainsi que le numéro de téléphone du lieu ou l'on se situera) N'hésitez pas à demander cette liste, nous y rajouterons aussi l'adresse précise et les infos essentielles.

Si vous avez des questions en tant que parents, (ou responsable légal quelconque) il faut nous contacter. Inutile de vous sentir gêné même pour des questions qui vous paraissent évidente, posez les !


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Liste des membres désirant participer :

Barbara : Confirmé

Encrier_virtuel : Confirmé.

Pacô : Confirmé

Aléanore : Confirmé

Kirlim : Normalement oui, à confirmer.

Liven d'Eleissen : Confirmé

(Veuillez me contacter en privé vous être sur la liste et m'indiquer si vous êtes sur de venir, pas encore certains etc...).

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Voilà pour l'instant, cette fiche sera complétée au fur et à mesure que les données arriveront. Veuillez la consulter régulièrement ainsi que nous tenir au courant d'un éventuel changement (je viens, je viens pas, on verra etc...)

[kirlim]

Tout me va, jusqu'au papier à faire signer.
Personnellement, je n'ai pas de portable, mais je pense que j'en aurai un pour l'occasion, celui de mes parents (qui ne s'en servent jamais) sûrement.
Et sinon, pour la date, ce sera peut-être aussi le premier week-end d'août non ?

[Invité]

Tout me va, jusqu'au papier à faire signer.
Personnellement, je n'ai pas de portable, mais je pense que j'en aurai un pour l'occasion, celui de mes parents (qui ne s'en servent jamais) sûrement.
Et sinon, pour la date, ce sera peut-être aussi le premier week-end d'août non ?

La date est écrite Kirlim, m'oblige pas à te décoller la tête des épaules

J'espère juste qu'elle conviendra à tous, d'après nos estimations, oui.

Quand au portable, au pire tes parents pourront appeler sur les nôtres, c'est pour ça que l'on va créer une liste privé qu'ils pourront posséder s'ils le souhaitent, pour te joindre via nos téléphones

D'ailleurs n'hesitez pas à leur faire lire cette fiche pour les informer, rassurer.

[Elwyn de Lannien]

Moi, ce que j'adore, c'est Encrier qui s'évertue à préparer notre sac !!! ^^
Tu es bel et bien papa, avoue xD

J'en suis, si les dates restent celles-ci.

[Aléanore]

Tu joues les animateurs encrier_virtuel XD XD

[Dj Fab]

Amusez vous bien =)

[Liven d'Eleissen]

Tu peux venir si tu peux, tu sais

\!/ CHANGEMENT DE DATE \!/

[Encrier, attends deux minutes avant de me décoller la tête des épaules, s'il te plaît, ]

J'ai passé une demi-heure le nez dans le calendrier avec ma mère. Le 18-19 juillet, c'est impossible pour nous, vu qu'on travaillera tous. Le 1-2, c'est le problème de la récupération de l'un de mes petits frères rentrant de camp qui nous empêche de descendre.

EN REVANCHE, le [b]15-16 août, c'est nickel pour nous. J'ai vérifié, Aléanore peut, mon père peut récupérer Elwyn le 15 au soir.
A priori, d'après mes souvenirs, personne d'autre n'avait de soucis pour cette date. Donc, je la propose en remplacement du 18-19 juillet.
Des objections?

[Elwyn de Lannien]

Aucune en vue pour le moment, mon Livounet

[Pacô]

Aucune non plus.
Encrier, tu peux changer dans ton post et mettre 15-16 aout !

[Invité]

Aucune non plus.
Encrier, tu peux changer dans ton post et mettre 15-16 aout !

Yes sir.

[Invité]

Non non je suis pas Papa, j'ai failli, mais un jour j'espère bien

Oui je sais je fais votre sac Admettez que ma petite fiche reste sympa et pratique non?

Quoi je joue les animateurs, ze fais ce que je peux mademoiselle hein. Je rappel que j'ai lancé l'idée à l'origine, il était normal que je m'investisse à ma manière non ?

(Pour la date c'est bon pour moi aussi.)

Et si personne d'autres me contact par mp visiblement y aura que moi et Pacô

[kirlim]

Pour la date, ça me convient aussi ! (la date parfaite ? *-*)

[Invité]

Pour la date, ça me convient aussi ! (la date parfaite ? *-*)

J'aimerais...

Bon Kirlim je te confirme ou pas alors? A croire que personne à lu la fiche en faite

[Pacô]

Et si personne d'autres me contact par mp visiblement y aura que moi et Pacô

Cool, ça va être sympa dans le lac de Liven .

[der Träumer]

Pourquoi pas. On verra. Par contre pr la date on a une fois 15-16 août et après ça commence le vendredi 14 juillet 2009 (impossible d'ailleurs...) donc je vous laisse changer...

Si j'ai le permis début juillet je viendrais peut-être. Sinon, vraiment pas sûr... Mais ça peut être sympa.

[Pacô]

Yop, une petite erreur =/.
14 Aout hein .

[Liven d'Eleissen]

Il y a une gare, sinon, dans le patelin
Tu nous dis dès que tu sais! Et pour la date, c'est 15-16 août. Encrier n'a pas édité la suite du message^^

Encrier, tant qu'on y est, tu peux rajouter "maillot de bain + serviette" dans la liste des affaires à emporter

[kirlim]

Non, pour le moment, tu ne me rajoutes pas ^^'
Moi je veux bien mais je vais pas trop tarder à en parler d'ici... une demi-heure peut-être

Ah oui, et quelle gare est à côté ? Ça pourrait aider aussi.

[Liven d'Eleissen]

La ville s'appelle Dompierre sur Besbre, je crois que le nom de la gare est identique ^^
Si tes parents veulent appeler les miens pour leur poser quelques questions etc, tu me dis, je te passerai mon numéro de téléphone.

[kirlim]

Oké, je regarde les prix pour le train et je leur en parle.
(merci pour le numéro, rien que le fait de savoir qu'ils peuvent avoir des infos comme ça devrait les rassurer)

[kirlim]

Alla, ils sont prévenus (fallait bien que ça arrive u__u'). Et bonne nouvelle, sur le principe, ils sont d'accord. Le souci, c'est ma soeur ^^ (vous allez me demander ce qu'elle vient faire là, la fourbe ^^')
En bref, en fonction de l'endroit où elle ira l'année prochaine (pour ses études) je saurai si je suis libre ou non, mais théoriquement, je ne pense pas qu'on bouge trop trop... Donc ça s'annonce plutôt bien !

Après, pour le train (c'est long le train - -" surtout avec trois correspondances) c'est bon aussi, mais ça m'arrangerait de venir vendredi soir et de repartir lundi matin. (parce que si j'inclus un trajet de nuit, c'est mort - -")

[Pacô]

Eh bien on peut s'arranger pour ça (du moins Liv' le peut xD).
Sinon, tu peux aussi revenir avec moi, si ça dérange Liv', et on te dépose lundi matin dans MA gare =).

[kirlim]

Mouais, on verra de toute façon.
Mes parents seront beaucoup plus tolérants pour le retour en fait - -" (c'est qu'ils veulent que je revienne ^^)

[Liven d'Eleissen]

Super, Kirlim! Et j'imagine bien qu'ils veulent te voir revenir xD
Pas de problèmes pour vendredi soir et lundi matin ^^ C'est l'étendue qu'on a prévu pour les départs et arrivées du week-end.

[Darwin]

La date !

Cette IRL (In Real Life), ou "rencontres entre membres d'une communauté virtuelle" se déroulera le W-e du 15-16 au moins de Aout.

Dans l'idéal, cela se déroulera du Vendredi après-midi, voir le soir (14 Juillet 2009) au Dimanche (16), voir jusqu'au Lundi matin (17).

Msieu ! C'est Juillet ou msieu pour la date du WE

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